そんな悩みを抱えていませんか？

実は私も、マイクロ法人を設立した直後は、会計に対する苦手意識が強く、Excelで何とかしようとするも仕訳の整合性がとれず、経費の計上ミスで焦った経験があります。

私は50代で脊髄損傷を負い、会社を退職。
その後、在宅で働くためにマイクロ法人を立ち上げ、資産形成の一環として法人運営を始めました。
専門知識ゼロからのスタートでしたが、クラウド会計を活用しながら会計の「基本」を押さえることで、在宅でも無理なく法人を回せるようになりました。

この記事では、私自身が実体験から学んだ**「マイクロ法人の会計処理で失敗しないための5つのルール」**を、初心者向けにわかりやすく解説します。

これからマイクロ法人を作る方はもちろん、すでに運営を始めた方にも役立つ内容です。
会計の不安を解消し、節税と資金管理を味方にするための第一歩を、ぜひ一緒に踏み出しましょう。

ルール① 法人口座と個人口座は完全に分ける

マイクロ法人の会計処理で最も重要なのは、法人と個人のお金を完全に分けて管理することです。
これを怠ると、帳簿が崩れ、税務リスクや信頼性低下につながります。

法人と個人の口座やカードが混在していると、

といったトラブルが発生します。
とくに個人口座で法人の売上を受け取ったり、経費を支払ったりするのはNGです。

具体例

私も最初は法人設立直後に「とりあえず既存の個人口座でやりくり」していました。
しかし、あとから記帳しようとすると「これは法人の経費？個人の買い物？」と混乱し、帳簿の整合性が取れなくなって大変苦労しました。

そこで、住信SBIネット銀行の法人口座を開設し、法人の収入・支出を完全に切り分けたことで、経理処理がスムーズに回るようになりました。

口座の分離イメージ

【OKパターン】
法人口座（売上入金・経費支払）
　｜
　→ 会計処理はすべて法人口座ベースで管理

個人口座（生活費・私的支出）
　｜
　→ 法人とは切り離して使う

【NGパターン】
1つの口座に法人と個人の入出金が混在…
→ 経費や利益の把握ができず、税務リスク大

法人口座の選び方や審査のポイントについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

私も実際に利用しているのが【住信SBIネット銀行の法人口座】です。
オンライン完結・低コスト・使いやすさで、マイクロ法人との相性は抜群です。

マイクロ法人の運営は「お金の線引き」から始まります。
最初に法人専用の口座を用意するだけで、会計処理が劇的にラクになります。
初心者こそ、ここを徹底しておくことが、あとからの混乱を防ぐ第一歩です。

ルール② 領収書・請求書をすべて保存する習慣をつける

法人の支出は「証拠が命」です。
領収書や請求書を必ず保管し、支出の正当性を証明できる状態を保ちましょう。

どれだけ正確に帳簿をつけても、領収書や請求書がなければ税務署は経費として認めてくれません。
とくに法人では、個人以上に「証憑（しょうひょう）書類の保存」が厳しく求められます。

具体例

私も最初は「クレカ明細があるから大丈夫」と思っていた時期がありました。
しかし、実際にクラウド会計で仕訳をしていく中で、「これは何を買ったのか？」「この費用は法人のため？」と自分でも分からなくなったことがあり、税理士にも「必ず領収書を取っておいて」と強く言われました。

領収書の保管はアナログでもOK？

方法	特徴
紙で保管	ファイル管理が必要、紛失リスクあり
スマホで撮影 → クラウド保存	マネーフォワード クラウド会計などでは、 写真で証憑を添付可能、検索も楽でおすすめです ✅

領収書の写真をアップし、仕訳と自動連携できる【マネーフォワード クラウド会計】は、私も導入して本当にラクになりました。

領収書を1枚なくすだけで、数千〜数万円の経費が無効になることも。
出費したその場で撮影・保存する習慣を身につけることで、法人運営の“安心感”が一気に高まります。

ルール③ クラウド会計ソフトで記帳を自動化する

マイクロ法人の会計処理は、クラウド会計ソフトを使えば圧倒的に効率化できます。
自分で手入力するより正確で、時間と手間を大幅に節約できます。

会計処理をExcelや手書きで行うと…

といった問題が発生します。

その点、クラウド会計ソフトなら「自動取り込み」「仕訳の提案」「帳簿の自動作成」が可能。
簿記の知識がなくても、ほぼノーコード感覚で記帳できます。

具体例

私はマイクロ法人設立時から帳簿で導入したのが【マネーフォワード クラウド会計】。
銀行口座やクレカと連携すれば、自動で取引を取り込み、仕訳候補を出してくれるので、クリック数回で帳簿が完成するようになり、会計が苦痛ではなくなりました。

クラウド会計のメリット

【手動記帳】
取引発生 → 手入力 → ミス・負担大 → 帳簿ズレがち

【クラウド会計】
取引発生 → 自動連携 → 仕訳提案 → 確認して登録 → 時間と精度◎

会計初心者の私でもラクに使えたのが【マネーフォワード クラウド会計】です。
法人会計、決算、申告書の作成まで幅広くサポートしてくれます。

会計が苦手でも、「ツールの力」を借りれば継続できる。
事業の数字を正確に把握できることで、経営判断も自信をもってできるようになります。

ルール④ 利益が出たら決算前に使い道を検討する

マイクロ法人で利益が出そうなときは、決算前に「経費化できる使い道」を検討しましょう。
これにより、法人税の負担を抑えつつ、必要な備品やサービスを有効に活用できます。

マイクロ法人は利益が出すぎると、その分だけ

などのデメリットが出ます。

決算前に「今の利益を抑える方法はないか？」を考えることで、翌期に繰り越すよりも効率的に資金を使えるケースがあります。

具体例

私の場合、事業用のPCや椅子などを購入し、事前に必要だった支出を前倒しすることで節税と設備投資を同時に達成できました。

また、マネーフォワードクラウド会計の「月次推移」機能で利益見込みがわかるため、決算の1〜2ヶ月前から資金の使い方をシミュレーションできて安心でした。

決算前に検討したい支出例

決算前の利益チェックには、【マネーフォワード クラウド会計】の「月次損益」や「予実管理」機能が便利です。

「節税＝無駄遣い」ではありません。
事業に必要な支出を、タイミングよく行うことで、税負担を抑えながら法人を強化できます。

ルール⑤ 税理士に丸投げせず自分でも会計を理解する

税理士に頼るとしても、法人のオーナー自身が会計の基本を理解しておくことが重要です。
“おまかせ経営”では、節税やお金の流れを最適化できません。

税理士に全部任せると安心感はありますが、

といったデメリットがあります。
特にマイクロ法人のような小規模経営では、自分で「数字を見る目」を持つことが利益を守るカギになります。

具体例

最初は不安でしたが、マネーフォワード クラウド会計で毎月の利益や経費を確認する中で、「今月はこの経費が多いな」「売上が少ない月でも固定費はこれだけかかる」など、経営の“感覚”が徐々に身につくようになりました。

今では、利益の見込みを立てて設備投資や節税を判断する力がつき、税理士に相談する際も“丸投げ”ではなく“会話ができる”ようになっています。

税理士依存と自立の比較

項目	税理士に丸投げ	自分でも把握している場合
会計理解	低い	高い（数字に強くなる）
節税対応	指示待ち	自発的に検討できる
コスト	高め（顧問料）	抑えやすい
経営判断	受け身	主体的にできる

数字が苦手な私でも、マネーフォワードの自動仕訳・グラフ・推移レポートのおかげで、自分で経営状況を把握できるようになりました。

税理士は“パートナー”、経営者は“数字の責任者”です。
マイクロ法人だからこそ、会計を自分の言葉で理解できるようになると、経営の自信にもつながります。

個人の資産管理も整えるなら、「【投資資金の作り方】家計簿は「マネーフォワード ME」がおすすめです」もおすすめです。

よくある質問（Q&A）

❓Q1. マイクロ法人でも会計ソフトは必要ですか？

✅ A1. 必須ではありませんが、強くおすすめします。
マイクロ法人は小規模とはいえ、法人である以上、帳簿作成・決算・法人税申告が必要です。
会計ソフトがあれば、これらの作業が自動化・簡略化でき、初心者でも正確な会計処理が可能になります。

❓Q2. クラウド会計とインストール型のソフト、どちらがよい？

✅ A2. 初心者・副業・在宅法人ならクラウド会計一択です。
自動仕訳・オンライン保存・複数端末対応など利便性が高く、
特にマネーフォワード クラウド会計はスマホ対応も優れており、私も実際に使って満足しています。

❓Q3. 税理士に頼まずに自分だけで会計をやっても問題ありませんか？

✅ A3. はい、問題ありません。
特に売上が少ないうちは、税理士なしでも十分対応可能です。
ただし、決算書や法人税申告などに不安がある場合は、スポット契約で相談するのもおすすめです。

❓Q4. 領収書がない支出は経費になりませんか？

✅ A4. 領収書がない場合でも経費計上はできます。
やむを得ない事情があり、明細やメモで支出の証拠が残っていれば、認められる場合もあります。
とはいえ、税務署に説明する必要があるので、領収書の保存は徹底するのが安全です。

❓Q5. 法人口座が作れない場合はどうしたらいい？

✅ A5. まずは信頼性の高いネット銀行（例：住信SBIネット銀行）を選びましょう。
審査に落ちる原因には「事業内容が不明」「登記住所がバーチャルオフィス」などがあります。
下記の記事では、審査に通るための3つのコツを解説しているので、参考にしてください。

まとめ｜会計ルールを整えて、在宅法人経営をラクに

マイクロ法人の会計処理は、ルールを決めて最初に整えておくことで、大きなトラブルを未然に防げます。
特に、法人口座の分離・領収書管理・クラウド会計の導入は、小さな法人だからこそ徹底すべき基本です。

要点まとめ

これらのルールを意識することで、

私自身、これらを整えたことで、在宅でも1人で法人経営を回せるようになりました。

マイクロ法人を始めたばかりの方へ。
まずは**「法人口座の開設」と「クラウド会計の導入」**から始めてみませんか？

法人用の銀行口座をつくるなら

会計初心者でも扱いやすいクラウド会計ソフト